Доска «Сделки»: что стало с заявками в CRM
Агент передал заявку в CRM — а что с ней потом? Оплатили, отказались, зависла? Раздел «Сделки» отвечает на этот вопрос, не заставляя ходить в CRM: кабинет сам регулярно опрашивает amoCRM и EnvyCRM и показывает актуальное состояние каждой сделки, созданной агентом.
Работает для amoCRM и EnvyCRM. Для Битрикс24 отслеживания пока нет.
Доска
Четыре колонки:
- В работе — сделка открыта в CRM.
- Успех — закрыта как оплаченная. Здесь же сумма.
- Отказ — закрыта неуспешно.
- Удалены — сделку удалили в CRM. Если её восстановят, она вернётся в свою колонку.
Свежие по активности в CRM — сверху. Фильтр по агенту — если агентов несколько. Пока CRM не подключена, вместо доски — подсказка, как её подключить.
Карточка сделки
Клик по сделке:
- этап в CRM, сумма, дата последнего изменения;
- Резюме — короткий пересказ истории сделки от ИИ, обновляется, когда в CRM что-то меняется;
- История — все события из CRM: смены этапов, комментарии менеджеров, причины отказа;
- Похожие сделки по телефону — если у того же клиента в CRM есть другие сделки (например, менеджер завёл вторую по звонку), они здесь;
- «Открыть в amoCRM» / «Открыть в EnvyCRM», «Открыть диалог» — переход в переписку, из которой родилась сделка.
«Обновить сейчас» — запросить CRM немедленно, не дожидаясь очередной проверки.
Как часто обновляется
Первая проверка — через 15 минут после создания сделки, дальше — тем реже, чем дольше сделка не меняется (до раза в неделю у застывших). Любое изменение в CRM возвращает частые проверки. Закрытые сделки автоматически не перепроверяются — для них есть «Обновить сейчас».
Дубли сделок
Частая история: наша заявка и параллельный звонок клиента заводят в CRM две сделки на одного человека, нашу закрывают как «дубль», а продают по другой. Кабинет это распознаёт: если сделка закрыта отказом или удалена, он ищет в CRM другие сделки того же клиента по телефону и, найдя живую, переключается на неё. В истории карточки остаётся пометка о переключении. Окно поиска по датам настраивается по запросу в поддержку.
Где ещё это видно
- В «Диалогах» — состояние сделки в панели «Информация» и фильтр «Сделка · CRM».
- В «Отчётах» — «По сделкам в CRM»: воронка от диалога до оплаты по дням.